中华国际科学交流基金会公文管理制度

2018-03-09

为认真做好公文处理工作,提高公文质量和办文效率,使公文处理工作规范化、制度化,特制定本规定。

(一)办公室为公文处理管理部门,负责管理各部门公文处理工作并依本办法实施管理。

(二)公文是单位传达贯彻党和国家政策、发布规章制度和管理指令,施行管理措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

(三)公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,具体包括拟稿、收发传递公文、办理公文、处理办毕公文以及管理公文等内容。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确、安全。

(四)公文种类主要有:条例、规定、办法、决定、通知、通报、请示、报告、函、会议纪要、调查报告、工作计划及总结等。

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词;公文的其他组成部分有:文头、发文字号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关、注释、印发说明等。各部门应当重视公文处理工作,办理的公文格式、程序必须符合有关公文处理办法规定的格式、程序。

(五)公文的拟稿要格式规范、语言精简、要点突出。签发前应严格校对,保证质量、避免差错。

(六)综合性发文由办公室统一拟稿、编号,呈送秘书长签发。各部门的业务工作发文由各部门拟稿,办公室审核、编号,呈送秘书长签发。公文编号包括年度、日期、发文类别等。

(七)公文用印。文件经印制后须加盖单位印章,印章位于正式发出的印制本正文的右下方,上不压正文,下不压日期,印迹应端正、清晰。

(八)各部门公文办理完毕,应由办公室及时整理(立卷)、归档保存,以备查询,个人不得保存应当归档的公文。归档的公文由办公室档案管理人员根据其相互联系、特征和保存价值等整理,统一分类、编号、编制目录保管。要保证归档的公文齐全、完整,能正确反映单位的主要工作情况,便于利用。

(九)公文复印件做正式文件使用,应加盖复制机构印章,视同正式文件妥善保管。

 

 

官方微信

官方微信